Senior Associate - Policy and Procedures
On-site Baghdad, Baghdad Governorate, Iraq Compliance Full time
Description
The Policy and Procedures Senior Associate is responsible for developing, maintaining, and implementing policies and procedures that ensure the Financial Institution operates in compliance with regulatory requirements, industry standards, and internal best practices.
وظيفة مسؤول اعداد السياسات والإجراءات مسؤولة عن وضع وصيانة وتنفيذ السياسات والإجراءات التي تضمن عمل المؤسسة المالية بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة والممارسات الداخلية الفضلى.المسؤوليات الرئيسية
Research, draft, and revise policies and procedures related to financial company products, services, and operations.
Ensure policies and procedures align with relevant laws, regulations, and industry standards (e.g., AML, KYC, data protection). Collaborate with subject matter experts across the company to obtain input and ensure accuracy of policy content. Conduct regular reviews of existing policies and procedures to ensure they remain current and relevant. Conduct training sessions or workshops to educate employees on new policies and procedures. Monitor adherence to policies and procedures, addressing any identified gaps or non-compliance issues. Identify and assess potential risks associated with products and services. Develop and implement risk mitigation strategies through policy and procedure enhancements. Collaborate with risk management teams to monitor and report on operational risks. Maintain a centralized repository of policies and procedures, ensuring easy access and version control. Utilize technology solutions to streamline policy management processes and enhance efficiency.
البحث وصياغة ومراجعة السياسات والإجراءات المتعلقة بمنتجات وخدمات وعمليات الشركة.
ضمان محاذاة السياسات والإجراءات مع القوانين واللوائح ذات الصلة ومعايير الصناعة (مثل مكافحة غسل الأموال، والتعرف على العملاء، وحماية البيانات).
التعاون مع خبراء المجال في جميع أنحاء الشركة للحصول على المدخلات وضمان دقة محتوى السياسة.
إجراء مراجعات دورية للسياسات والإجراءات الحالية لضمان بقائها محدثة وذات صلة.
تنظيم جلسات تدريبية أو ورش عمل لتثقيف الموظفين حول السياسات والإجراءات الجديدة.
رصد الالتزام بالسياسات والإجراءات، ومعالجة أي فجوات أو مشكلات عدم امتثال محددة.
تحديد وتقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالمنتجات والخدمات.
وضع وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر من خلال تعزيزات السياسات والإجراءات.
التعاون مع فرق إدارة المخاطر لرصد والإبلاغ عن المخاطر التشغيلية.
الحفاظ على مستودع مركزي للسياسات والإجراءات، مما يضمن سهولة الوصول والتحكم في الإصدارات.
استخدام حلول تكنولوجية لتبسيط عمليات إدارة السياسات وتعزيز الكفاءة.
Requirements
Education: Bachelor's degree in business, finance, law, or a related field.
Experience: 3+ years of experience in policy and procedure development, preferably in the financial services industry.
Knowledge: Strong understanding of digital banking products, services, and associated regulatory requirements.
Skills: Excellent written and verbal communication skills, strong analytical and problem-solving skills, ability to work independently and collaboratively.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل أو القانون أو مجال ذي صلة.
ثلاث سنوات او اكثر من الخبرة في وضع وتطوير السياسات والإجراءات، بشكل أفضل في صناعة الخدمات المالية.
المعرفة: فهم قوي لمنتجات وخدمات الصيرفة الرقمية والمتطلبات التنظيمية المرتبطة بها.
* المهارات: مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة، ومهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
